企业管理中引入信息化管理，就是要将企业的管理制度、流程以信息系统的方式来得到实施、监督，使得企业的管理体制得到更好的落实。华睿外贸跟单系统，主要围绕外贸公司的商品（样品）管理、销售管理、采购管理、库存管理、账务管理、数据预警、数据分析等模块设置，以期能达到公司各部门衔接顺畅、数据互通、流程规范及订单交期监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率，同时也为了增加公司业务，提高市场竞争力。
☆基础模块
1、 部门档案
2、 员工档案
3、 产品档案
4、 仓库档案
5、 币种档案
6、 银行档案
7、 海关编码 带退税率 报关单位 以及 出口限制
……
☆样品模块
1、样品档案（样品编号、样品描述、包装要求带CBM及20“—40HQ QTY、图片、价格、供应商等信息）
2、样品收发管理（样品出入库管理）
3、快件寄样管理 （样品清单，清关发票 ，底单扫描， 快件抵达记录扫描）
4、打样指示单
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☆供应商模块
1、供应商基本资料（供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址）
2、供应商询价管理（询价单格式、历史价格查询）
3、供应商供货清单（每个供应商所供应产品的报价表，产品信息查询带图片）
……
☆库存模块
1、质量检验单（抽取的样品数量/产品/图片/装箱数/体积/箱数/毛重/净重/收货时间/收货人/所属合同号/所属客人/出货时间）
2、入库单（所属合同号/所属客人/对应采购单号）
3、出库单（所属合同号/所属客人）
……
☆客户模块
1、客户基本资料（客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、国别、结算币种）
2、客户报价管理（报价单格式、历史价格报价）
3、销售价格表（每个产品的以往销售价格查询）
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☆业务模块
1、客户外销合同 （SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE 中英文格式）
2、供应商采购订单 （带出货时间自动提醒）
3、发货通知单（给工厂的装柜通知单、给客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印格式）
4．出货明细单
A．装箱单（集装箱箱号/封号/拖车号码 附图片）
B．发票（COMMERCIAL INVOICE出货使用的商业发票）
C．商检
8．报关单
9．FORM A
10．CO
11. 核销单管理 (单号，寄出时间，是否已经报关，是否退回 )
12 海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描（图片备份）
13 客人需要的 DECRATION （格式或详细说明）
14 货代保函格式
15 订仓
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☆账务模块
1．原始销售数据查询
2．出货情况 及 清单查询
3．报关单 及 实际出口发票查询，退税率 查询， 业务审批单查询
4、海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描查询
5、开票合同及 开票通知 及 发票的开具情况查询
6、出口发票查询及打印
7、原始收汇记录 /每个客人的历史收汇记录/
8、每个工厂的历史付款记录及对应的水单查询
8、应收款查询 以每份出口发票为单位
9、应付款查询 以每份出口发票为单位
10、货代 ，快递 及 其他 往来账款
……
☆报表模块
1、样品资料查询
2、供应商资料查询
3、供应商询价查询
4、供应商往来历史查询
5、客户资料查询
6、客户报价查询
7、客户往来历史查询
8、订单进度查询
9、快递历史查询
10、仓库货物查询
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☆系统模块
1、单据号管理
2、日志查询
3、用户和权限管理
4、用户特殊权限设置（客户资料、价格显示）
5、短信预警平台（出货预警、寄样预警等）