义乌外贸ERP管理软件

  企业管理中引入信息化管理,就是要将企业的管理制度、流程以信息系统的方式来得到实施、监督,使得企业的管理体制得到更好的落实。华睿外贸跟单系统,主要围绕外贸公司的商品(样品)管理、销售管理、采购管理、库存管理、账务管理、数据预警、数据分析等模块设置,以期能达到公司各部门衔接顺畅、数据互通、流程规范及订单交期监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率,同时也为了增加公司业务,提高市场竞争力。
  ☆基础模块
  1、 部门档案
  2、 员工档案
  3、 产品档案
  4、 仓库档案
  5、 币种档案
  6、 银行档案
  7、 海关编码 带退税率 报关单位 以及 出口限制
  ……
  ☆样品模块
  1、样品档案(样品编号、样品描述、包装要求带CBM及20“—40HQ QTY、图片、价格、供应商等信息)
  2、样品收发管理(样品出入库管理)
  3、快件寄样管理 (样品清单,清关发票 ,底单扫描, 快件抵达记录扫描)
  4、打样指示单
  ……
  ☆供应商模块
  1、供应商基本资料(供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址)
  2、供应商询价管理(询价单格式、历史价格查询)
  3、供应商供货清单(每个供应商所供应产品的报价表,产品信息查询带图片)
  ……
  ☆库存模块
  1、质量检验单(抽取的样品数量/产品/图片/装箱数/体积/箱数/毛重/净重/收货时间/收货人/所属合同号/所属客人/出货时间)
  2、入库单(所属合同号/所属客人/对应采购单号)
  3、出库单(所属合同号/所属客人)
  ……
  ☆客户模块
  1、客户基本资料(客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、国别、结算币种)
  2、客户报价管理(报价单格式、历史价格报价)
  3、销售价格表(每个产品的以往销售价格查询)
  ……
  ☆业务模块
  1、客户外销合同 (SALE CONTRACTS ,PROFORMA INVOICE 中英文格式)
  2、供应商采购订单 (带出货时间自动提醒)
  3、发货通知单(给工厂的装柜通知单、给客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印格式)
  4.出货明细单
  A.装箱单(集装箱箱号/封号/拖车号码 附图片)
  B.发票(COMMERCIAL INVOICE出货使用的商业发票)
  C.商检
  8.报关单
  9.FORM A
  10.CO
  11. 核销单管理 (单号,寄出时间,是否已经报关,是否退回 )
  12 海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描(图片备份)
  13 客人需要的 DECRATION (格式或详细说明)
  14 货代保函格式
  15 订仓
  ……
  ☆账务模块
  1.原始销售数据查询
  2.出货情况 及 清单查询
  3.报关单 及 实际出口发票查询,退税率 查询, 业务审批单查询
  4、海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描查询
  5、开票合同及 开票通知 及 发票的开具情况查询
  6、出口发票查询及打印
  7、原始收汇记录 /每个客人的历史收汇记录/
  8、每个工厂的历史付款记录及对应的水单查询
  8、应收款查询 以每份出口发票为单位
  9、应付款查询 以每份出口发票为单位
  10、货代 ,快递 及 其他 往来账款
  ……
  ☆报表模块
  1、样品资料查询
  2、供应商资料查询
  3、供应商询价查询
  4、供应商往来历史查询
  5、客户资料查询
  6、客户报价查询
  7、客户往来历史查询
  8、订单进度查询
  9、快递历史查询
  10、仓库货物查询
  ……
  ☆系统模块
  1、单据号管理
  2、日志查询
  3、用户和权限管理
  4、用户特殊权限设置(客户资料、价格显示)
  5、短信预警平台(出货预警、寄样预警等)

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