在家居行业，各种各样的家居建材展会可谓是层出不穷，接踵而至，可以说，展会已经是企业市场营销组合的重要组成部分之一，但是现在许多的商业消费一样，展会的成本在不断攀升。许多企业怀疑参加展会是否合算。问题主要集中在参加展会的企业不能有效确定它的投资回报率上，另外，许多企业不能将最初顾客的关注与后期的销售回报联系起来，这加重了问题的复杂程度。
尽管对展会存在这么多的疑问，它们仍然是促销组合的一个重要组成部分。一项研究显示，在不同的促销媒介中，在展会中获得的信息资源仅次于人员推销，而优于邮递直销和印刷品广告。企业一般将每年广告和促销费用预算的5-35%(平均11%)用于展会。一项调查显示，60%的公司主管认为展会有效和令人满意，23%认为非常满意，只有17%认为没有作用，但是同时有70%的主管对企业参加展会的投资回报率没有一个准确的概念。
笔者认为，参加展会成功的关键在于四个方面：1.参加展会时设置目标，保证完整的预展计划和促销;2.精确地评价每一次计划参加的会展;3.专业地进行展览;4.定时跟随展会产生的领导者，伴随相关的促销活动。
计划展览活动
参展计划是关键的一步，因为一系列活动必须在一定的时间内完成以保证参展成功。在预展中对细节没有足够的重视，几乎总是导致不满的结果或甚至不能完全实现既定目标。正如一位展览行业主管人员简要的表述，要获得如此的功效，企业必须在正确的展会上有正确的人员在展位上展出正确的产品。主管必须预展以达到基本的目标，展后系统跟踪销售效果。展会是一种很好的市场营销媒介，像所有的媒介一样，它必须正确合理地使用。
为了有效参加展会，尽管在时间和金钱上需要大量的投资，设定目标使参加展会的原因清晰，表明什么是要达到的。要想参展成功，市场营销主管的要完成一项特别任务，即预先确定整个展会要达到的目标，并记录下来。
目标必须是精确的，可测量和计算的
在任何一个给定的展会中，要想使展览的作用发挥良好，必须考虑一系列的因素。应考虑的典型因素包括：市场营销计划目标，产品生命周期阶段，在市场中公司的形象，销售这的竞争影响。例如，如果产品进入市场已经有一段时间，而且观众很了解产品的特征和优点，那么用转移重点的方法可以吸引参观者的兴趣，如宣扬公司独特的服务项目的好处，或优秀的业绩表现，在行业中的寿命和专业水平。
另一个影响展会成功的主要因素就是管理展位的参展人员的素质。观众参加展会有两个主要原因，一是看产品演示，二是获得不同公司的或产品的信息。在一个典型的展会中，观众在有限的时间内要参观许多公司的展出。展位人员应维护一个职业的形象，以吸引参观者参观。而且应该提供给参观者想要的信息。现场展示应短暂而且突出关键，回答问题应简单明白以节省时间。为了在展示中尽可能地回答所有问题，参展人员应具备所有展示产品的足够知识。参观人员最不愿意听到的话就是”负责这个产品的人现在不在”。如果他失望地离去，那他对公司没有好印象，因而可能不在回来观看。除了基本目标外，还有次要目标一样要考虑好。这些目标包括提升企业形象，得到竞争者的信息和招牌新的销售人员。
（济南信展展览有限公司 何青 友情推荐 13969110541）
2014第九届中国（郑州）国际门业展览会
时间：2014年9月12-14日 地点：郑州国际会展中心
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